pengertian komputer akuntansi
Perangkat blok. Perangkat
blok adalah perangkat yang menyimpan informasi dalam blok-blok
berukuran tertentu (umumnya 512 sampai 32.768 byte) dan setiap blok
memiliki alamat masing-masing. Setiap blok pada perangkat ini bisa
diakses dan ditulis secara independen. Contoh perangkat blok adalah disk.
1. Perangkat blok
Perangkat blok adalah perangkat yang menyimpan informasi dalam
bentuk blok-blok berukuran tertentu dan setiap blok memiliki alamat
masing-masing. Umumnya ukuran blok adalah 512 byte sampai 32. 768
byte. Hal penting dari perangkat blok adalah memungkinkan membaca
atau menulis setiap blok secara independen. Contoh perangkat blok
yaitu disk. Bila kita ingin membuka suatu berkas lagu dalam sebuah
folder di disk, berkas bila langsung kita akses. Berbeda dengan
kaset yang harus kita putar terlebih dahulu.
Aplikasi Akuntansi Komputer
System
akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan
ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. Dengan
munculnya komputer, semakin banyak data yang dapat diolah menjadi
informasi baik yang bersifat finansial maupun non finansial, Pengolahan
data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun
bannyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan
secara maksimal oleh pelaku bisnis. Keterlambatan laporan masih saja
merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku bisnis terjebak
dalam kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi karena kurangnya
pengendalian dan pemahaman akuntansi, sehingga menghasilkan banyak
informasi yang tidak berguna, dan tidak memenuhi prinsip akuntansi.
Dokumen
dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu system sangat
menentukan tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen
dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai
dengan yang dibutuhkan, sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat
menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya
kesalahan entry data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai.
Dengan
dokumen dasar yang berkualitas dapat dihasilkan berbagai bentuk
informasi yang akurat. Perubahan yang dilakukan pada dokumen dasar akan
menyebabkan perubahan pada procedure pengolahan data.
Walaupun
pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama
namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan
serta pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu
perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda.
System yang
disusun oleh suatu perusahaan belum tentu dapat diterapkan pada
perusahaan lain sekalipun jenis usahanya sama karena dalam prakteknya
system akuntansi sangat dipengaruhi oleh faktor lingkungan. Pertumbuhan
ekonomi memicu perkembangan bidang usaha semakin kompleks. Hal demikian
mengharuskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam
spesialisasi. Menurut jenis kegiatannya akuntansi dapat diklasifikasi
menjadi beberapa golongan yang saling berkaitan satu dengan lainnya :
A. Akuntansi financial (financial accounting)
- · Auntansi Biaya (cost Accounting)
- · Akuntansi anggaran (Budgetary Accounting)
- · Akuntansi pajak (tax accounting)
- · Pemeriksaan akuntansi (auditing)
B. Akuntansi manajemen
- · Akuntansi strategis (planning)
- · Akuntansi pemerintahan dan lembaga
- · System Akuntansi
- · System distribusi
- · System Inventory
- · System Penjualan
- · System Komputer akuntansi
· Dll.
System
Akuntansi komputer adalah suatu system akuntansi yang mengalami
perubahan akibat pengaruh penggunaan teknologi komputer. System ini
menciptakan banyak kemudahan dalam menyelesaikan persoalan akuntansi
namun tetap memenuhi prinsip-prinsip akuntansi. Sebaliknya system
komputer akuntansi dapat menimbulkan banyak masalah bila tidak diikuti
peningkatan sumberdaya manusianya. Dalam terapan teknologi, tingkat
kemampuan pemakai dalam menggunakan teknologi komputer sangat
menentukan. Tingkat pengetahuan karyawan dan kecenderungan personal
untuk mempertahankan kebiasaannya merupakan hambatan utama dalam
pengembangan system
Aplikasi Akuntansi Komputer
Perkembangan
ilmu pengetahuan khususnya dalam teknologi informasi dan komunikasi
sangat berperan penting dalam dunia pendidikan dan bisnis. Hal ini
dikatakan penting karena dunia usaha menuntut setiap jenis usaha
mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat
secara up to-date. Pesatnya perkembangan ini membuat setiap orang yang
terlibat dalam dunia usaha untuk selalu mengikuti kemajuan teknologi
ini.
Salah satu perkembangan teknologi informasi dalam dunia usaha yang umum dipakai di dunia usaha di luar negeri adalah Aplikasi Akuntansi Komputer, namun sayangnya teknologi informasi ini masih belum umum untuk dunia usaha di Indonesia.
Tulisan
ini dimaksudkan untuk lebih mengenalkan teknologi informasi Aplikasi
Akuntansi Komputer kepada seluruh orang yang terlibat dalam dunia usaha.
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan oleh pemakai
informasi mengenai Aplikasi Akuntansi Komputer.
1. Apa saja jenis aplikasi akuntansi komputer ?Jawab :Jenis-jenis
Aplikasi Akuntansi Komputer yang ada dan telah banyak dikenal serta
dipakai dalam dunia usaha adalah MYOB, DacEasy, Payroll, General
Ledger, Simply Accounting, Peachtree, Acc Pac, dan lain-lain.
2. Apa manfaat dari masing-masing jenis Aplikasi Akuntansi Komputer ?
Jawab :
Secara
umum manfaat masing-masing jenis Aplikasi Akuntansi Komputer ini hampir
sama, yaitu memberikan kemudahan dalam menyusun laporan keuangan suatu
perusahaan secara cepat dan efisien serta akurat.
3. Apa keuntungan penggunaan Aplikasi Akuntansi Komputer dibandingkan dengan cara manual ?
Jawab :Keuntungan
yang bisa dirasakan dengan menggunakan teknologi informasi Aplikasi
Akuntansi Komputer adalah mendapatkan laporan keuangan secara otomatis,
cepat dan memiliki tingkat akurasi yang lebih baik dibandingkan secara
manual. Mempunyai kemampuan untuk menampilkan data secara cepat dan
mudah. Mempunyai sistem pengamanan berupa password, dapat menyajikan laporan keuangan komparasi sesuai dengan data pada periode yang diinginkan.
4. Siapa yang dapat menggunakan Aplikasi Akuntansi Komputer ?
Jawab :
Yang
dapat menggunakan Aplikasi Akuntansi Komputer ini adalah semua orang
yang mengetahui prosedur standar pembukuan dan dapat mengoperasikan
komputer, tidak harus seseorang yang pakar akuntansi dan atau pakar
komputer.